INSTRUKCJA MAGAZYNU
Jak działa system magazynowy
Opis zasad pracy magazynu, rezerwacji, wydań i zmian. To miejsce aktualizujemy po każdej większej zmianie procesu.
SKRÓT
Najważniejsza zasada
Magazyn pokazuje trzy wartości: stan fizyczny, zarezerwowane i dostępne. Towar sprzedany lub zamówiony, ale jeszcze niewydany, powinien trafić najpierw do rezerwacji.
SEKCJE
Dwa magazyny
Drewno w m³
Tarcica i warianty grubości. Ilości wpisujemy z dokładnością do trzech miejsc po przecinku, np. 0.850 m³.
Produkty w sztukach
Gotowe wyroby, np. deski do krojenia i uchwyty. Ilości muszą być całkowite, np. 7 szt.
OPERACJE
Co robią przyciski
Przyjęcie
Zwiększa stan fizyczny. Używamy, gdy towar realnie trafił do magazynu.
Rezerwacja
Zwiększa zarezerwowane i zmniejsza dostępne. Nie zmienia stanu fizycznego.
Wydanie
Zdejmuje towar ze stanu fizycznego. Jeśli istnieje rezerwacja, system automatycznie zmniejsza też zarezerwowane.
Korekta
Poprawia stan fizyczny po inwentaryzacji, uszkodzeniu albo pomyłce. Wymaga podania powodu.
KOREKTA
Jak robić korektę i jakie wartości wpisywać
Korekta służy tylko do poprawienia stanu fizycznego po sprawdzeniu magazynu. Nie używamy jej do sprzedaży, rezerwacji ani zwykłego przyjęcia towaru.
Wpisz wartość dodatnią, gdy w magazynie jest więcej niż w systemie
Przykład drewna: system pokazuje 1.200 m³, a po pomiarze jest 1.350 m³. Wpisz 0.150. Przykład produktów: system pokazuje 8 szt., a jest 10 szt. Wpisz 2.
Wpisz wartość ujemną, gdy w magazynie jest mniej niż w systemie
Przykład drewna: system pokazuje 1.200 m³, a po pomiarze jest 1.050 m³. Wpisz -0.150. Przykład produktów: system pokazuje 8 szt., a jest 7 szt. Wpisz -1.
Nie wpisuj zera
Korekta 0 albo 0.000 nic nie zmienia i system jej nie przyjmie.
| Sytuacja | Co wpisać | Efekt |
|---|---|---|
| Drewno: brakuje 0.150 m³ | -0.150 | Stan fizyczny zmniejszy się o 0.150 m³ |
| Drewno: znaleziono dodatkowe 0.250 m³ | 0.250 | Stan fizyczny zwiększy się o 0.250 m³ |
| Produkty: brakuje 1 deski | -1 | Stan fizyczny zmniejszy się o 1 szt. |
| Produkty: doszły 3 sztuki | 3 | Stan fizyczny zwiększy się o 3 szt. |
Powód korekty jest obowiązkowy. Wpisuj konkretnie, np. „inwentaryzacja 30.09”, „uszkodzona deska”, „błąd poprzedniego wpisu”, „różnica po pomiarze”.
Korekta zmienia stan fizyczny. Nie zmienia ręcznie pola Zarezerwowane. Jeśli trzeba odłożyć towar dla klienta, użyj operacji Rezerwacja. Jeśli towar wychodzi z magazynu, użyj Wydanie.
SPRZEDAŻ
Online i telefonicznie
Sprzedaż online
Obecnie koszyk wysyła zapytanie ofertowe, a nie finalne zamówienie do realizacji. Paweł ustala transport i przesyła dokumenty; automatyczna rezerwacja zostanie podpięta dopiero do przyszłego etapu sprzedaży online.
Zamówienie telefoniczne
Wpisujemy ręcznie operację Rezerwacja. Gdy towar wychodzi, wpisujemy Wydanie.
HISTORIA
Ślad operacji
Każda operacja zapisuje produkt, ilość, użytkownika, datę, klienta lub dostawcę, dokument, numer zamówienia i uwagi. Historia jest miejscem kontroli zmian i wyjaśniania stanów.
ZMIANY
Dziennik zmian magazynu
- Dopisano szczegółową instrukcję korekty.Instrukcja pokazuje, kiedy wpisywać wartości dodatnie i ujemne dla m³ oraz sztuk.
- Dodano instrukcję i nawigację magazynu.Start, Drewno m³, Produkty szt. i Instrukcja są dostępne z każdego widoku magazynu.
- Dodano ręczne rezerwacje.Rezerwacja zwiększa pole Zarezerwowane, a Wydanie realizuje rezerwację.
- Rozdzielono magazyny.Drewno jest liczone w m³, a gotowe produkty w sztukach.
- Zabezpieczono zaplecze.Dostęp do magazynu mają tylko role ADMIN i MANAGER.